在校園圖書館的相關規定中,如果學生借書出現超期的情況需要進行一定的罰款。在傳統的圖書館管理模式下,圖書館借書超期一般采取兩種罰款方式,第一種是人工收取現金的模式,這種方式存在一定弊端,比如需要專門人員對超期罰款進行管理,需要準備大量零錢,還需要管理人員有一定的財務知識。同時,這種方式需要配合一定的流程,在管理上會花費大量時間。
另一種方式就是以卡扣費的模式,需要繳納罰款的讀者可以通過智慧圖書管理系統,在圖書館刷一卡通卡從一卡通賬戶中扣除罰款,系統將與一卡通系統同步,完成罰款自助繳費。河北科曼所推出的圖書館罰款自助繳納系統,可以快速實現身份認證和扣費結算。采用這一系統后,能夠在自助無人管理的背景下完成繳費的一系列流程。
河北科曼圖書館罰款自助繳費系統由刷卡器及管理軟件組成,各個功能模塊之間能夠實現相對的獨立。圖書館罰款自助繳費系統包含圖書征訂、逾期清單以及圖書罰款等子系統。
1、圖書征訂模塊
圖書館罰款自助繳費系統中圖書征訂模塊可以新增、刪除、修改所征訂的圖書資料,并具有搜索功能。讀者通過搜索圖書的名字、征訂編號、圖書編號就可以查詢出圖書信息。
2、逾期清單模塊
管理人員可以通過輸入圖書編號、圖書名稱來查看借閱者是否逾期。
3、超期罰款模塊
管理人員與借閱者可以通過圖書編號、圖書名稱來查看借閱者應該支付的罰款數額。
圖書館罰款自助繳費系統的設計符合“高質量、易維護、易拓展”的思想,而且系統在操作性、穩定性以及實用性上都有很好的表現。
1、圖書館罰款自助繳費系統可作為圖書館自助服務管理軟件的子系統,身份認證和扣費均通過圖書館自助服務管理中心實現,由圖書館財務統一結算。
2、超期罰款完全實現自助式無人化管理,讀者可憑借書證卡自己進行書籍超期罰款繳納。
3、支持自助查詢書籍超期記錄查詢。
4、讀者可根據自己實際情況選擇繳納部分或者全部的超期罰款。
5、查詢與扣費由計算機自動完成,避免人工輸入錯誤。
6、讀者繳納完罰款后,系統自動在圖書管理系統內清除該讀者的超期信息。
7、操作簡單,讀者無需進行培訓即可根據操作提示自行完成超期罰款繳納。