智慧圖書館管理系統是RFID技術在校園信息化建設中的一項重要應用,圖書館是智能管理需求集中的場所,因此建設智慧圖書館管理系統具有很強的實用性。智慧圖書館管理系統以射頻電子標簽技術為基礎,對圖書文獻、書庫書架以及借閱者實現一體化標識。通過系統的應用,能夠為讀者提供更方便、快捷、高效的服務,實現圖書館服務工作以及文獻管理的智能化與高效化。
河北科曼智慧圖書館管理系統以RFID為核心技術,包含通道管理、門禁管理、圖書館管理、自助借還書、自助文印管理、查詢管理、圖書防盜、電子讀報、電子寄存柜、學生上機、圖書館IC空間管理、圖書超期罰款自助繳費、移動端應用等子系統,能夠滿足校園圖書館實用性、可靠性、開放性、先進性、安全性、兼容性、易升級性的需求。
引入智慧圖書館管理系統對圖書館內的所有應用進行統一規劃建設,在配合軟件、硬件投入的同時進行整合和提升,提高校園信息化水平。河北科曼智慧圖書館管理系統在設計中充分考慮到學校圖書館建設規劃特點,針對不同的需求提供有針對性的設計方案,并且充分考慮到業務需求的變化、信息技術的發展趨勢,使整個網絡系統在建成后具有可擴展升級的能力,避免重復投資、重復建設。
河北科曼智慧圖書館管理信息系統集合了互聯網、物聯網應用,在管理平臺中集成了眾多應用子系統,能夠實現圖書館的安全防控、自助服務、電子化管理等功能。
1、通道管理
有障礙通道系統是一種高效的防止人員隨意出入的安防管理系統,它利用翼閘通道管制設備,對人員出入通道進行嚴格的權限認證,防止未經授權的非法人員隨意出入圖書館,提升圖書館的人員管理能力,消除安全隱患。
2、門禁管理
門禁管理系統是控制和管理人員進出,并準確記錄和統計管理數據的數字化出入控制系統。門禁管理系統與校園的身份識別認證相結合,方便內部人員出入,同時杜絕外來人員隨意進出,既方便了內部管理,又加強了內部的安保措施。主要解決了區域內重要場所的安全問題,極大地提高了身份識別的效率和正確性。
3、圖書館管理
圖書館管理系統是基于大型圖書館管理模式下,以網絡化、標準化、數字化、區域化為基本設計思想的成熟完善系統,充分體現了功能模塊的完整性、界面的良好性、功能參數設置的靈活性等特點,并且具有強大的廣域網環境應用服務功能,在數據庫存貯級、應用檢索級、用戶界面級均實現了各種不同國際、國內標準與協議的應用。
4、自助借還書
圖書館自動借還書機是通過與圖書館自動化系統數據相連接,由讀者自行借還館內圖書資料;幫助圖書館在有限的人力資源條件下,增進圖書流通速率、簡化借還流程,進而提高圖書館從業人員工作效率及服務品質的一種自助設備。
5、自助文印管理
校園自助文印管理系統,是在國內外成熟應用之上,結合廣大國內高校用戶的實際需求而設計研發,產品具有國際領先技術、功能全面、管理強大的特點,充分利用現有校園網絡與設備,采用分布式架構,全網絡化操作與管理,實施快捷,運維智能;系統引入“自助式無人化”的管理模式,通過智能自助終端集成一卡通刷卡器,實現與校園一卡通的互聯、認證、計費,做到師生使用時間、內容、費用的精確可控,一切都從用戶使用角度出發,為學校師生打印、復印、掃描提供全方位的服務與靈活計費方式。
6、電子讀報
電子讀報子系統可含百種以上報紙,再算上各種報紙的往期,數據絕對海量,所有報紙數據 都及時存儲在設備硬盤上。一鍵開機,無須任何操作,自動更新報紙數據,與紙質報紙完全同步,采用了專用通信網絡,確保數據穩定可靠,自動保存往期報紙,省卻諸多煩惱。 系統支持名稱、地域、類型三種檢索方式,極大的方便了讀者的閱讀。
7、學生上機管理
系統能幫助機房管理人員高效地管理機房資源,提高師生的工作和學習效率。它不僅能幫助機房管理人員減少工作量,做到機房完全開放,無人值守,使得公共上機與自費上機協調進行。
8、圖書館IC空間管理
圖書館IC空間管理系統采用B/S架構即網頁端管理模式,分為網站管理模塊、登錄認證管理、研討間管理模塊、學習空間(自習座位)管理模塊。
9、圖書超期罰款自助繳費系統
圖書超期罰款自助繳費系統可做為圖書館自助服務管理軟件的子系統,身份認證和扣費均通過圖書館自助服務管理中心實現,由圖書館財務統一結算。超期罰款完全實現自助式無人化管理,讀者可憑借書證卡自己進行書籍超期罰款繳納。
10、移動端應用
通過微信服務平臺,讀者可以通過手機等電子產品隨時隨地的查詢圖書、查詢借閱信息,續借、預約委托,設置圖書到期提醒等,避免了身邊無電腦無法操作的煩惱;讀者提供基于手機等移動終端的圖書館信息服務系統,是連接圖書館與讀者的紐帶。它可以幫助讀者避免超期罰款,提醒讀者借閱預約已到的書刊,回答讀者提出的問題。
河北科曼智慧圖書館管理系統在設計時著重考慮實用性、可靠性、開放性、先進性、安全性、兼容性、易升級性的要求。通過圖書館的信息化建設,實現從圖書館入口門禁通道管理、圖書借閱、圖書館防盜、自助借還書、電子閱覽室上機、自助文印復印、學習室預約等一系列的應用服務和良好體驗。
1、建立規范、嚴格的門禁管理應用系統
通過學校管理方認證和授權后,持卡師生方能有權限進出圖書館場所,以保持圖書館內的秩序,并有效防止外部或無權限的人員隨意進出;同時針對于畢業離校的學生實現離校門禁權限即注銷。其中門禁管理包含圖書館大門口閘機通道控制管理、樓層門門禁管理。
2、安全、防盜建設
針對學生貴重物品隨身攜帶,圖書館重要圖書丟失損壞等情況,為避免上述情況發生,該系統重點加強了圖書館的安全、防盜和防丟失管理,其中包含儲物寄存柜、圖書防盜、公共場所監控建設管理。
3、實現電子化機房上機管理
對于電子閱覽室上機管理,實現無人值守下的持卡上機管理,同時可根據課程安排情況實現上機排課管理,既方便師生正常上機教學的需要,又能滿足課程外的學生上機的需求,并實現按時計費管理。
4、強化“自助式服務”理念
圖書館的建設以人為本,突出自助式的方便性和良好的體驗感,減少過程中的管理人員的干擾,實現自助借還書、自助掃描和復印等自助式功能。