數字迎新是數字化校園建設中衍生出的一項重要功能應用,它的出現能夠使校園迎新流程更加高效,借助信息化、數字化技術,基于校園網絡布局,將以往復雜的迎新環節進行整合,以更科技化、時尚化的方式推動學校的迎新工作。
河北科曼數字迎新管理系統涵蓋多個應用層面,如新生的信息管理、分班管理、宿舍分配、報道流程管理以及數據統計等。整個數字迎新流程可以劃分為迎新前、迎新中和迎新后三個階段。迎新前可以通過網站宣傳,為新生提供報到流程查詢、繳費情況查詢以及宿舍安排等事宜。迎新中提供數字迎新管理平臺,針對報道中的現場流程提供刷卡、掃描以及手工報到等多種方式。迎新后將所有數據進行匯總,方便學校查詢、統計,進行迎新工作的總結。
河北科曼數字迎新系統主要針對新生報到時所遇到流程上的難題,以信息化的手段減少報到手續的繁瑣,不僅讓學生能夠更順利的完成報到流程,也使學校的管理更有序、更高效。
數字迎新系統結構
數字迎新系統流程
1、涵蓋業務廣
科曼數字迎新系統能夠涵蓋新生報到的所有流程,比如新生信息錄入、報到手續辦理、分班分學號以及其他新生報到流程。系統提供現場數據的導出以及打印等功能,提高迎新工作的效率。
2、功能更靈活
系統創新出手續定制功能,應用者可以根據實際需要,配置相關的迎新流程。數據查詢方面,系統提供了手工錄入查詢、校園卡刷卡查詢、條碼掃描查詢等方式,實現學生手續辦理時的快速查詢。在辦理報到手續時可以使用身份證、通知書以及考生號等辦理入學手續。
3、權限控制
科曼數字迎新系統采用基于角色的權限訪問控制。系統既有自己的一套用戶和權限管理功能,又可以和統一身份認證結合使用。
4、先進的系統結構
系統采用B/S結構,用戶通過瀏覽器就可以完成各種信息處理,操作簡單,大大縮減了建設周期,提高了工作效率。三層結構設計,使各部分的獨立性和互聯性更強,便于擴充和維護。
5、安全設計更完善
系統在數據傳輸上進行加密,可以支持https協議的訪問,同時擁有完善的數據備份機制和網絡安全認證機制。