• 學校采用紙質假條,不易留存和統計,甚至請假無記錄可查;
• 由學生發起,班主任簽字,教務處簽字,流程長,效率慢;
• 學校值班室保安只看到紙質假條,無法核驗有效性;
• 請假由學生發起時,不易弄清學生真實請假意圖,容易失控造成安全隱患;
• 有急事時,家長無法通過某種渠道快速、直接為孩子請假,并通知到班主任;
• 學生請假時,沒有電子記錄或影像,一旦學生出現事故,無法劃分原因歸屬和責任輕重;
• 同樣,教職工請假問題也無法通過信息化手段進行管理;
• 學校管理方,不能直觀地了解全校學生請假狀況,無法提供管理決策依據。
為強化教職工和學生請假管理制度和流程,河北科曼請假管理系統采用電子數據化管理和無紙化辦公,利用監控人臉識別或智能卡技術,將傳統紙質請假方式升級為通過各類辦公設備實現請假全過程管理和記錄。
1、請假管理
平臺端的請假管理可快速的完成學生請假單的申請操作,平臺自動判斷當前登陸賬戶的數據權限,即班主任或教師只能為自己所管理的學生申請假單。
2、續假管理
針對學生某些突發情況,如學生有事需延長假單的情況,平臺支持續假操作。在原有假單的基礎上可快速發起續假申請,續假會自動延長學生的請假時長。
3、請假審批
平臺端請假審批可快速的完成學生請假申請的審批操作,并通過設置完畢的“流程控制器”按規則自動發起逐級審批。
4、銷假管理
平臺支持兩種銷假操作,第一種為“自動銷假”功能,當學生在有效的請假時長內可通過門口設置的“出入??刂平K端”完成刷卡返校和自動銷假的功能。第二種為“手動銷假”功能,當學生未離校時或未在有效的請假時長內通過門口設置的“出入??刂平K端”完成刷卡返校時,負責該學生的教師、班主任、年級主任等角色可通過“銷假管理”功能完成手動銷假確認操作。
1、請假人(教職工/學生/家長)通過手機App、校園網站、辦公電腦等渠道,發起請假申請;
2、請假申請時填寫請假類型、請假事由、請假時段、請假原因說明等有關信息,支持上傳圖片附件;
3、請假記錄上傳后,支持一級或多級審批,支持單個或批量請假審批,支持記錄狀態實時更新;
4、請假審批通過后,狀態和權限自動更新;
5、學生出校門時,進行核驗。支持人臉識別或刷卡驗證,首先驗證請假狀態。
2、請假類型豐富
3、支持刷臉或刷卡方式呈現請假狀態
4、審批流程多樣
5、請假后,自動獲得出入權限
6、請假結果展示和統計