公寓是在校學生重要的活動場所，也是后勤管理中的重點工作。學生公寓管理與學生的人身安全以及財產安全息息相關，同時它也是教學、生活秩序的基礎。傳統的公寓管理基本依靠人力，既產生了大量的人力成本，又容易出現管理漏洞，滋生危險因素。隨著互聯網、物聯網技術的發展，學生公寓管理系統應運而生。

學生公寓管理系統主要用于高校學生公寓的管理工作，其主要功能模塊包括學生住宿管理、基礎參數設置、公寓日常管理、綜合統計查詢、系統權限管理等。學生公寓管理系統能夠對住宿、用水、用電、消防等工作進行全面管理，制定出完善的管理制度，及時發現安全隱患，提升管理效率。

學生公寓管理系統是加強住宿管理、規范管理工作、提高管理效能的重要工具，它通過不同的功能模塊，實現對住宿、設施、安檢等工作的區分管理，滿足學校后勤管理的多樣化需求。

1、數據管理

公寓管理系統能夠通過excel表形式批量導入、導出學生信息和住宿信息，節省了人工錄入的時間，并且能夠提供標準數據模板。系統還能夠對已進入數據庫的學生基本信息進行查詢、修改等操作。

2、分房管理

學校后勤管理部門可以利用分房管理功能對新入學的學生做分房方案，各院系輔導員也可以根據分房方案為本院系的新生分配房間和床位。

3、調宿管理

公寓管理系統能夠滿足個別學生調整宿舍的需求，在系統中選中所要調宿的學生，再選中目標樓，樓層，房間即可進行個別調宿和兩個學生調換床位。

4、退宿管理

學生畢業或其他原因退宿時，可以使用系統的退宿管理功能簡便操作，在系統中選擇畢業日期及畢業年級即可完成畢業生的批量退宿和個別退宿。其中包含：畢業退宿、批量退宿、個人退宿、個人暫時退宿、批量學生調宿、重新入住管理等。

5、公寓日常管理

公寓日常管理包括很多方面，比如訪客信息記錄、鑰匙借用登記、晚歸信息記錄等管理事項，公寓管理系統能夠針對不同管理工作集成不同功能模塊。

6、臨客住宿管理

對學校外來人員的住宿進行管理，其中包含臨客住宿管理及臨客住宿費用管理兩大部分。

7、統計查詢

統計查詢功能包含學生信息查詢、公寓樓統計分析、住宿歷史查詢、空床位統計查詢等，能夠快速為后勤管理人員提供數據參考，為管理方案的制定奠定基礎。