院校規模的擴大使配套設施也在不斷完善，車輛的使用是學校后勤管理的一項重要內容。學校車輛涉及班車、公務用車等等，需要管理者根據不同的用途、使用者和使用時間合理進行安排，學校派車管理系統,其目的就是服務全體師生職工出行，充分、合理利用車輛資源。

派車管理系統能夠根據學校車隊運行狀況,院校的地理位置、財務能力等,以及有可能發生的狀況進行系統設計分析，并進一步提高能力。完善的車隊管理能夠提高服務效率，節省運行成本，更貼合需求，更好的為廣大師生校職工服務。

派車管理系統除了能夠在車隊管理的日常工作中發揮重要作用，而且還能實現多重功能，在車輛資源的使用上達到更好的效果，既節約成本又能使管理工作系統化、信息化。

1、車輛檔案管理

派車管理系統能夠對車輛的類型進行維護，包車輛類型、用車單位標準、司機行駛標準等；對車輛的基本信息進行管理，包含車輛類型、車輛型號、車牌號、座位數、里程表、生產廠家、狀態、品牌名稱、發動機號、車架號、購置時間、車輛歸屬部門等；對用車單位的信息進行維護，包含單位名稱、聯系電話、單位編碼等；對使用車輛的費用進行設置。

2、司機信息管理

系統對司機的基本信息進行維護，包含準駕車型、代碼、姓名、性別、出生年月、身份證號、家庭住址、電話、駕駛證檔案號、登記時間等，可以查詢司機的詳細信息；對司機的值班可以提前做出安排；對司機的違章記錄進行管理，包含違章時間、違章地點、違章行為、司機姓名等；對司機的行駛證進行管理。

3、單位約車管理

派車管理系統對提交的約車申請單進行查詢，可以查看自己約車記錄。對于約車記錄，可以進行審核通過、約車退回、任務完成、生成調派登記單、約車詳情、刪除約車記錄等操作。

4、車輛費用管理

系統可實現對車輛保險管理、車輛年檢管理、燃油費用管理、車輛保養管理以及其它費用管理。

5、車輛報表統計

車輛報表統計包含車輛行駛報表、日常費用統計、行駛公里數統計、客戶評價統計、車輛和人員的成本費用報表等。

6、班車安排管理

派車管理系統可以制定和記錄學校班車的發車計劃、行駛路線和駕駛人員。