為了能有效管理來訪人員、明確訪客行程、避免不法分子混入實施不法行為，數字化部隊一卡通管理系統中提供了訪客管理模塊。部隊訪客管理系統要求在營區對外出入口處，安裝管理電腦并接入營區安保網，電腦可隨時通過IE登陸部隊訪客管理系統，并連接配套設備，如身份證讀卡器、圖像抓拍攝像頭等。

來訪人員需出示身份證件刷卡登記(同時可結合門禁系統，為訪客設置臨時門禁卡)，通過網絡傳輸，相關領導和受訪人員進行網絡審核批準，門衛室實時顯示審核結果，管理員進行訪客臨時門禁卡或臨時出入證件的發放。訪客只能通行管理員預定的行程路線，進出各通道門時出示門禁卡或通行證，門禁系統或工作人員檢驗有效后方可放行，并儲存通行相關記錄。

部隊訪客管理系統在人員、安防管理等方面有突出作用，通過不同功能模塊的組合，滿足不同場景的需求。

1、訪客信息管理

全面記錄訪客基本信息，所屬單位、機構，拜訪單位，拜訪人員，隨行人員、車輛信息；

2、與門禁相結合

部隊訪客管理系統可與門禁模塊結合，訪客具有更加靈活的進出活動范圍權限，為營區打造更安全的環境；

3、具備嚴格的審核流程

來訪者必須接受資料審核、受訪單位或個人審核、相關領導審核后才能被授權進入管理區域。在結束拜訪后必須記錄結束時間，并退還相關出入證件；

4、操作簡單、快速登記

觸摸屏人性化設計，簡單聯線即可使用，系統使用靈活快捷方便，易于操作。（即使不會使用電腦，通過現場簡單指導均可很快操作）可快速登記和記錄訪客的證件、信息。

5、數據安全、長久、大量保存

 部隊訪客管理系統提供所有數據的備份和導入功能，確保形成數據的安全、長久、大量保存。

6、證件的識別和掃描功能

部隊訪客管理系統通過先進的二代身份證閱讀器和掃描儀，能夠快速高效的讀取訪客的相關信息，代替傳統手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性和真實性。

7、設置黑名單

加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，下次來訪時系統會自動提示此人已被列入黑名單。

8、實時拍照

在登記過程的同時也可以通過攝像頭對訪客、物品、車輛進行拍照，并將拍攝照片進行長期有效保存。

9、實時通訊

在線通訊，給員工發送消息（包括訪客的基本信息），請求員工是否同意本次的訪問。自動撥號，將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。

10、打印訪客憑條

簡潔高效，數據隨時備份，訪客只有通過刷卡才能進門且進門數據實時的保存，大大地提高了安全性。注：打印憑條的格式和內容可自定義。

11、實時監視和圖像采集

在進門處安裝監視顯示器，當訪客刷卡或掃描憑條進門時可在顯示屏幕上顯示訪客的詳細信息，可防止其他人替代訪客。

12、查詢和統計訪客

用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速高效地檢索，比如每日到訪人員總數，多少人離場，在場多少人等信息。

13、設置門的詳細信息

設置門的詳細信息，包括權限、脅迫碼、超級密碼等設置。注：脅迫碼是指當員工受到隨行人脅迫進入時，用于報警的密碼。

14、權限管控

給訪客設定臨時卡的區域門禁權限，給來訪車輛進行車牌登記和授權管理。

15、周全的信息記錄

從來訪到結束拜訪、來訪者和受訪單位或個人、審批領導等所有信息都有詳細記錄，以備實時或后期檢索查詢。

系統網絡結構圖

系統工作流程